Ленинский районный суд г. Кирова в соответствии со статьей 22 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» проводит конкурс на включение в кадровый резерв для замещения должности секретаря суда Ленинского районного суда г.Кирова. Заработная плата -10 тыс. рублей.

Требования: высшее юридическое образование.

Для участия в конкурсе кандидатам необходимо представить следующие документы:

- личное заявление кандидата об участии в конкурсе;

- собственноручно заполненную и подписанную анкету (по установленной форме) с приложением двух фотографий 4*6, двух фотографий 3*4, выполненных на матовой бумаге в черно-белом исполнении;

- копию паспорта;

- копию трудовой книжки;

- копию документов о профессиональном образовании;

- заключение медицинского учреждения о наличии (отсутствии) заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу Российской Федерации и муниципальную службу или ее прохождение (форма №001-ГС/у);

- по желанию – копии документов о дополнительном образовании, о званиях, ученых степенях.

Прием документов осуществляется по адресу: 610035 г.Киров, ул.Калинина, д.57 каб.4, Ленинский районный суд г. Кирова, с 8.00 до 17.00 в течение 21 дня со дня опубликования данного объявления.

Подробную информацию можно получить по телефону (8332) 63-38-56.

ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ

Федерального государственного гражданского служащего, замещающего в Ленинском районном суде г. Кирова должность федеральной государственной гражданской службы секретаря суда

1. Общие положения

1.1 Должность секретаря суда в соответствии с Реестром должностей федеральной государственной гражданской службы относится к старшей группе должностей федеральной государственной гражданской службы категории «специалисты».

1.2 Секретарь суда назначается и освобождается от должности председателем суда.

1.3 В своей деятельности секретарь суда руководствуется Конституцией РФ, действующим законодательством РФ, Указами Президента РФ, постановлениями пленума Верховного суда РФ, приказами, распоряжениями, инструкциями Судебного департамента и его Управления, инструкцией по судебному делопроизводству, а также настоящим должностным регламентом.

1.4 Секретарь суда работает под руководством председателя районного суда.

II. Квалификационные требования

К государственной должности секретарь суда устанавливаются следующие квалификационные требования:

2.1 Высшее юридическое образование.

2.2 Секретарь суда должен знать и уметь применять на практике:

законодательство Российской Федерации, в соответствии, с которым регулируются отношения, связанные с гражданской службой, согласно статье 5 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации»; нормативную базу соответствующей сферы деятельности, осуществляемой в пределах своих должностных обязанностей и полномочий;

порядок работы со служебной информацией;

нормы и правила охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности;

правила внутреннего трудового распорядка и настоящего должностного регламента;

регламент внутренней организации государственного органа;

должностной регламент;

правила делового этикета.

2.3 Секретарь суда должен уметь:

анализировать;

работать с законодательными и нормативными правовыми актами;

разрабатывать план конкретных действий; оперативно принимать и осуществлять решения;

адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем;

видеть, поддерживать и применять новое, передовое; эффективно и последовательно работать с другими подразделениями; правильно распределять рабочее время;

владеть приемами межличностных отношений (уметь внимательно слушать коллег, уметь не допускать межличностных конфликтов с коллегами и руководителями; уметь эффективно сотрудничать, идти на компромисс при решении проблем в конфликтных ситуациях; быть ответственным по отношению к людям, быть отзывчивым; быть всегда дружелюбным; помогать в работе коллегам; уметь принимать советы других коллег по работе; быть способным признавать свою неправоту);

быть требовательным, энергичным, настойчивым и т.п.

2.4 Секретарь суда должен обладать следующими навыками в объеме, необходимом для исполнения своих должностных обязанностей: работы в конкретной сфере деятельности; ведения деловых переговоров; составления деловых писем; владения компьютерной техникой; владения необходимым программным обеспечением; систематически повышать свою квалификацию; соблюдать исполнительскую дисциплину.

Поведение секретаря суда должно соответствовать общепринятым в коллективе нормам.

III. Должностные обязанности, права и ответственность

3.1 Основные обязанности:

3.1.1 Обеспечивает соблюдение и защиту прав и законных интересов граждан.

3.1.2 Соблюдает установленные в государственном органе правила внутреннего трудового распорядка, должностные инструкции, порядок работы со служебной информацией.

3.1.3 Поддерживает уровень квалификации, достаточный для исполнения своих должностных обязанностей.

3.1.4 Производит регистрацию, учет и хранение судебных дел, а также жалоб и протестов на приговоры, решения, определения и постановления суда.

3.1.5 Ведет журналы и карточки судебных дел.

3.1.6 Проверяет выполнение всех действий секретарем судебного заседания по оформлению дела после его рассмотрения, отмечает в учетно-статистической карточке дату, результат рассмотрения и в журнале сдачи дел расписывается в получении дела.

3.1.7 Готовит и направляет документы по исполнению приговоров, решений, определений, постановлений и контролирует поступление сообщений об их исполнении.

3.1.8 Приобщает к делу возражения или объяснения, поступившие на жалобу или представление по делу, или в течение суток направляет в дополнение к делу в Кировский областной суд.

3.1.9 Назначает и направляет дела в кассационную инстанцию с сопроводительным письмом, извещает стороны о направлении дела в вышестоящий суд.

3.1.10 Отмечает в учетно-статистической карточке дату направления дела в кассационную инстанцию, дату возвращения дела в суд, результаты кассационного рассмотрения.

3.1.11 Производит учет и хранение вещественных доказательств.

3.1.12 Готовит и сдает в архив законченные дела и карточки.

3.1.13 Составляет статистические отчеты, формирует и представляет статистические справки по запросам.

3.1.14 Своевременно и достоверно вносит информацию в ГАС «Правосудие» в соответствии с инструкцией пользователя автоматизированной системы для секретаря суда.

3.1.15 В период отсутствия секретаря суда, ответственного за прием и отправку корреспонденции, исполняет его обязанности.

3.1.16 Выполняет другую работу по поручению председателя суда, начальника отдела, заместителя начальника отдела.

3.1.17 Хранит государственную и иную охраняемую законом тайну, а также не разглашает ставшие ему известными в связи с исполнением должностных. обязанностей сведения, затрагивающие частную жизнь, честь и достоинство граждан.

3.2 Права:

Основные права секретаря суда как гражданского служащего установлены статьей 14 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

На оснований данной статьи секретарь суда имеет право:

1. Знакомиться с документами, определяющими его должностные обязанности, права и. ответственность, критерии оценки качества работы и условия продвижения по службе.

2. Знакомиться с проектами решений, принимаемыми председателем суда, касающимися деятельности суда и выполняемых им должностных обязанностей.

3. Принимать решения и участвовать в их подготовке в соответствии с настоящим должностным регламентом.

4. Вести переписку с управлениями Судебного департамента в субъектах Российской Федерации, федеральными судами общей юрисдикции, федеральными органами исполнительной власти, государственными органами субъектов Российской Федерации, а также с учреждениями и организациями Российской Федерации по вопросам, входящим в его должностные обязанности.

5. Получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей.

6. Запрашивать лично или по поручению председателя суда от Управления Судебного департамента документы и сведения, необходимые для выполнения должностных обязанностей.

7. Согласовывать и визировать документы, давать заключения и предложения по решению вопросов, относящихся к его компетенции.

8. Требовать создания организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей, оказания содействия в исполнении должностных обязанностей, возложенных на него; реализации прав, предусмотренных настоящим должностным регламентом.

9. Выносить на рассмотрение председателя суда предложения по улучшению деятельности суда, совершенствованию его работы, а также его деятельности; предлагать варианты устранения недостатков в деятельности суда.

10. Давать государственным служащим суда разъяснения и указания по вопросам, входящим в должностные обязанности, предусмотренные настоящим регламентом.

11. Осуществлять переподготовку (переквалификацию) и повышение квалификации за счет средств федерального бюджета.

3.3. Ответственность

Секретарь суда несет установленную законодательством Российской Федерации ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, за несоблюдение ограничений и запретов, связанных с гражданской службой некачественное и с нарушением сроков их выполнения, за несоблюдение ограничений и запретов, связанных с гражданской службой, а также за:

действия и бездействия, ведущие к нарушению прав или законных интересов граждан;

разглашение сведений, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей;

несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и указаний вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, за исключением незаконных;

несвоевременное рассмотрение в пределах своих должностных обязанностей обращений граждан, государственных служащих управлений (отделов) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации, федеральных судов общей юрисдикции, федеральных органов исполнительной власти, государственных органов субъектов Российской Федерации, а также учреждений и организаций Российской Федерации;

представление руководству недостаточной и необъективной информации. 3.3.1 Согласно статье 15 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» секретарь суда несет дисциплинарную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с федеральным законодательством в случае исполнения им неправомерного поручения.

IV. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности

4.1 В организации труда:

производительность (выполняемый объем работ); результативность (мера достижений поставленных целей);

интенсивность труда (способность в короткие сроки выполнять определенный объем работ);

соблюдение трудовой дисциплины.

4.2 Своевременность и оперативность, то есть выполнение поручений в установленные законодательством, должностным регламентом или руководством сроки.

4.3.Качество выполненной работы:

подготовка документов в соответствии с установленными требованиями;

полное и логичное изложение материала;

юридически грамотное составление документа;

отсутствие стилистических и грамматических ошибок.

4.4 Профессионализм:

профессиональная компетентность (знание законодательных, нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами);

способность выполнять должностные функции самостоятельно, без помощи руководителя или старшего по должности;

способность четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;

осознание ответственности за последствия своих действий и принимаемых решений;

способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях.