Ленинский районный суд г. Кирова в соответствии со статьей 22 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» проводит конкурс на включение в кадровый резерв для замещения должности старшего специалиста 1-го разряда Ленинского районного суда г.Кирова. Заработная плата - 10 тыс. рублей.

Требования: среднее специальное юридическое образование.

Для участия в конкурсе кандидатам необходимо представить следующие документы:

- личное заявление кандидата об участии в конкурсе;

- собственноручно заполненную и подписанную анкету (по установленной форме) с приложением двух фотографий 4*6, двух фотографий 3*4, выполненных на матовой бумаге в черно-белом исполнении;

- копию паспорта;

- копию трудовой книжки;

- копию документов о профессиональном образовании;

- заключение медицинского учреждения о наличии (отсутствии) заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу Российской Федерации и муниципальную службу или ее прохождение (форма №001-ГС/у);

- по желанию – копии документов о дополнительном образовании, о званиях, ученых степенях.

Прием документов осуществляется по адресу: 610035 г.Киров, ул.Калинина, д.57 каб.4, Ленинский районный суд г. Кирова, с 8.00 до 17.00 в течение 21 дня со дня опубликования данного объявления.

Подробную информацию можно получить по телефону (8332) 63-38-56.

ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ

федерального государственного гражданского служащего

старшего специалиста 1 разряда Ленинского районного суда г. Кирова

1. Общие положения

1.1. Настоящий должностной регламент разработан в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2004г.№ 79-ФЗ 2О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее – Федеральный закон о о гражданской службе), на основании нормативных правовых актов, регулирующих прохождение федеральной государственной гражданской службы (далее – гражданская служба), Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде.

1.2. Должность старшего специалиста 1 разряда районного суда в соответствии с Реестром должностей федеральной государственной гражданской службы относится к старшей группе должностей федеральной государственной гражданской службы категории «обеспечивающие специалисты».

1.3. Старший специалист 1 разряда суда назначается и освобождается от должности приказом председателя районного суда.

1.4. Старший специалист 1 разряда суда подчиняется непосредственно начальнику общего отдела государственной гражданской службы и его заместителю.

1.5. Старший специалист 1 разряда в своей служебной деятельности руководствуется:

- Конституцией Российской Федерации;

- федеральными законами от 8 января 1998 г. № 7-ФЗ «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации», 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации» и .27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», иными федеральными законами;

- Указами Президента Российской Федерации;

- постановлениями Правительства Российской Федерации;

- положениями, инструкциями, методическими рекомендациями;

- положением об отделе государственной службы и организационно-штатной работы;

- настоящим должностным регламентом.

2. Квалификационные требования

2.1. На должность старшего специалиста 1 разряда районного суда назначаются лица со средним профессиональным образованием, соответствующим направлению деятельности структурного подразделения.

2.2. На должность старшего специалиста 1 разряда районного суда назначается гражданин РФ, достигший восемнадцатилетнего возраста.

2.3. Старший специалист 1 разряда отдела государственной гражданской службы должен знать и уметь применять на практике:

- законодательство Российской Федерации, в соответствии с которым регулируются отношения, связанные с гражданской службой, согласно статье 5 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

- нормативную базу соответствующей сферы деятельности, осуществляемой в пределах своих должностных обязанностей и полномочий;

- порядок работы со служебной информацией;

- нормы и правила охраны труда, техники безопасности и пожарной; безопасности;

- правила внутреннего трудового распорядка и настоящего должностного

регламента;

- регламент внутренней организации государственного органа;

2.4. Старший специалист суда 1 разряда должен уметь:

- анализировать;

- оперативно принимать и осуществлять решения;

- адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем;

- правильно распределять рабочее время;

- владеть приемами межличностных отношений (уметь внимательно слушать коллег; уметь не допускать межличностных конфликтов с коллегами и руководителями; уметь эффективно сотрудничать, идти на компромисс при решении проблем в конфликтных ситуациях);

- быть ответственным по отношению к людям, быть отзывчивым; быть всегда дружелюбным; помогать в работе коллегам; уметь принимать советы других коллег по работе; быть способным признавать свою неправоту;

- быть требовательным, энергичным, настойчивым и т.п.

2.5. Старший специалист 1 разряда должен обладать следующими навыками в объеме, необходимом для исполнения своих должностных обязанностей:

- работы в конкретной сфере деятельности; ведения деловых переговоров;

- составления деловых писем;

- владения компьютерной техникой;

- систематически повышать свою квалификацию;

- соблюдать исполнительскую дисциплину.

Поведение старшего специалиста 1 разряда должно соответствовать общепринятым в коллективе нормам.

3. Должностные обязанности, права и ответственностьстаршего специалиста 1 разряда

3.1. Целью деятельности старшего специалиста 1 разряда отдела государственной гражданской службы является своевременное обеспечение руководителя отдела необходимой и полной информацией по направлениям деятельности в целях обеспечения повышения оперативности принятия решений.

3.2. Основные обязанности старшего специалиста 1 разряда:

- прием и учет входящей корреспонденции;

- регистрация поступления и отправления гражданских и уголовных дел;

- регистрация и учет исполнительных листов;

- отправление заказной и простой корреспонденции;

- учет почтовых отправлений;

- осуществление приема граждан, выдача подлинников документов и их копий из дела и других документов по заявлению лиц, участвующих в деле, их представителей;

- регистрация и передача постановлений о принудительном приводе граждан;

- предоставление гражданам информации по телефону, в рамках своих полномочий;

- передача входящей корреспонденции по назначению;

- своевременное исполнение запросов;

- направление судебных постановлений в соответствующие органы, после вступления их в законную силу;

- выдача и хранение дел в течение календарного года;

- регистрация поступивших в суд жалоб и протестов на постановления суда, оформление материалов по жалобам и направление их для рассмотрения в кассационную и надзорную инстанции;

- ознакомление лиц, участвующих в деле с материалами дела;

- изготовление копий судебных документов по рассмотренным и вступившим в законную силу делам;

- оформление исполнительных листов и направление их по принадлежности;

- оформление материалов, связанных с исполнением решений, определений;

- регистрация и учет ходатайств об избрании мер пресечения и иных ходатайств;

- по истечении календарного года подготовка и сдача в архив законченных дел, сдача в архив статистических карточек и журналов регистрации;

- подготовка сводных описей судебных дел постоянного хранения;

- обеспечение соблюдения правил техники безопасности и охраны труда;

- исполнение поручений руководителя, данные в пределах его полномочий, установленных законодательством Российской Федерации;

- соблюдение при исполнении должностных обязанностей прав и законных интересов граждан и организаций;

- исполнение других должностных обязанностей в соответствии с должностным регламентом, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

4. Права старшего специалиста 1 разряда.

Основные права старшего специалиста 1 разряда как государственного гражданского служащего установлены Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

На основании данного закона, старший специалист 1 разряда отдела государственной гражданской службы и организационно-штатной работы имеет право:

4.1. Знакомиться с документами, определяющими его должностные обязанности по занимаемой должности, права и ответственность, критерии оценки качества работы и условия продвижения по службе.

4.2. Знакомиться с проектами решений, принимаемыми руководителем отдела, касающимися деятельности отдела и выполняемых им должностных обязанностей.

4.3. Принимать решения и участвовать в их подготовке в соответствии с настоящим должностным регламентом.

4.4. Получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей.

4.5. Требовать от начальника отдела создания организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей; оказания содействия в: исполнении должностных обязанностей, возложенных на него; реализации прав, предусмотренных настоящим должностным регламентом.

4.6. Выносить на рассмотрение начальника отдела предложения по улучшению деятельности отдела, совершенствованию его работы, а также своей деятельности; предлагать варианты устранения недостатков в деятельности отдела.

4.7. Знакомиться со всеми материалами своего личного дела, отзывами о своей деятельности и другими документами до внесения их в личное дело, приобщать к личному делу свои объяснения.

4.8. Проводить по его требованию служебное расследование для опровержения сведений, порочащих его честь и достоинство;

4.9. Объединяться в профессиональные союзы (ассоциации) для защиты своих прав и профессиональных интересов;

4.10. На государственное пенсионное обеспечение в соответствии с федеральным законом.

5. Ответственность старшего специалиста 1 разряда:

Старший специалист 1 разряда несет установленную законодательством Российской Федерации ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, за несоблюдение ограничений и запретов, связанных с гражданской службой, а также за:

- действия или бездействия, ведущие к нарушению прав или законных интересов граждан;

- разглашение сведений, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей;

- несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и указаний вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, за исключением незаконных;

- несвоевременное рассмотрение в пределах своих должностных обязанностей обращений граждан, а также учреждений и организаций Российской Федерации;

- представление руководству недостаточной и необъективной информации.

Согласно статье 15 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» старший специалист 1 разряда несет дисциплинарную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с федеральным законодательством в случае исполнения им неправомерного поручения.

6. Показатели эффективности и результативности

профессиональной служебной деятельности

старшего специалиста 1 разряда

6.1. В организации труда:

производительность (выполняемый объем работ); результативность (мера достижения поставленных целей); интенсивность труда (способность в короткие сроки выполнять определенный объем работ);

соблюдение трудовой дисциплины.

6.2. Своевременность и оперативность, то есть выполнение поручений в установленные законодательством, должностным регламентом или руководством сроки.

6.3. Качество выполненной работы:

подготовка документов в соответствии с установленными требованиями; полное и логичное изложение материала; юридически грамотное составление документа; отсутствие стилистических и грамматических ошибок.

6.1. Профессионализм:

профессиональная компетентность (знание законодательных, нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами);

способность выполнять должностные функции самостоятельно, без помощи руководителя или старшего по должности;

способность четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;

осознание ответственности за последствия своих действий и принимаемых решений;

способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях.