Ленинский районный суд г. Кирова в соответствии со статьей 22 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» проводит конкурс на включение в кадровый резерв для замещения должностей секретаря судебного заседания Ленинского районного суда г.Кирова. Заработная плата составляет 10-11 тыс. рублей.

Требования: высшее юридическое образование.

Для участия в конкурсе кандидатам необходимо представить следующие документы:

- личное заявление кандидата об участии в конкурсе;

- собственноручно заполненную и подписанную анкету (по установленной форме) с приложением двух фотографий 4*6, двух фотографий 3*4, выполненных на матовой бумаге в черно-белом исполнении;

- копию паспорта;

- копию трудовой книжки;

- копию документов о профессиональном образовании;

- заключение медицинского учреждения о наличии (отсутствии) заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу Российской Федерации и муниципальную службу или ее прохождение (форма №001-ГС/у);

- по желанию – копии документов о дополнительном образовании, о званиях, ученых степенях.

Прием документов осуществляется по адресу: 610035 г.Киров, ул.Калинина, д.57 каб.4, Ленинский районный суд г. Кирова, с 8.00 до 17.00 в течение 21 дня со дня опубликования данного объявления.

Подробную информацию можно получить по телефону (8332) 63-38-56, (8332) 63-45-10.

ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ

Федерального государственного гражданского служащего, замещающего в

Ленинском районном суде г. Кирова должность федеральной государственной

гражданской службы секретаря судебного заседания

I. Общие положения

1.1 Должность секретаря судебного заседания в соответствии с Реестром должностей федеральной государственной гражданской службы относится к старшей группе должностей федеральной государственной гражданской службы категории «специалисты».

1.2 Секретарь судебного заседания назначается и освобождается от должности председателем суда.

1.3 В своей деятельности секретарь судебного заседания руководствуется Конституцией РФ, действующим законодательством РФ, Указами Президента РФ, постановлениями пленума Верховного суда РФ, приказами, распоряжениями, инструкциями Судебного департамента и его Управления, инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде, а также настоящим должностным регламентом.

1.4 Секретарь судебного заседания работает под руководством председателя районного суда.

II. Квалификационные требования

К государственной должности секретарь судебного заседания устанавливаются следующие квалификационные требования:

2.1 Высшее юридическое образование.

2.2 Секретарь судебного заседания должен знать и уметь применять на практике:

законодательство Российской Федерации, в соответствии, с которым регулируются отношения, связанные с гражданской службой, согласно статье 5 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

нормативную базу соответствующей сферы деятельности, осуществляемой в пределах

своих должностных обязанностей и полномочий;

порядок работы со служебной информацией;

нормы и правила охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности;

правила внутреннего трудового распорядка и настоящего должностного регламента;

регламент внутренней организации государственного органа;

должностной регламент;

правила делового этикета.

2.3 Секретарь судебного заседания должен уметь:

анализировать;

работать с законодательными и нормативными правовыми актами;

разрабатывать план конкретных действий; оперативно принимать и осуществлять решения;

адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем;

видеть, поддерживать и применять новое, передовое; эффективно и последовательно работать с другими подразделениями; правильно распределять рабочее время;

владеть приемами межличностных отношений (уметь внимательно слушать коллег, уметь не допускать межличностных конфликтов с коллегами и руководителями; уметь эффективно сотрудничать, идти на компромисс при решении проблем в конфликтных ситуациях; быть ответственным по отношению к людям, быть отзывчивым; быть всегда дружелюбным; помогать в работе коллегам; уметь принимать советы других коллег по работе; быть способным признавать свою неправоту); быть требовательным, энергичным, настойчивым и т.п.

2.4 Секретарь судебного заседания должен обладать следующими навыками в объеме, необходимом для исполнения своих должностных обязанностей: работы в конкретной сфере деятельности; ведения деловых переговоров; составления деловых писем; владения компьютерной техникой; владения необходимым программным обеспечением; систематически повышать свою квалификацию; соблюдать исполнительскую дисциплину.

Поведение секретаря судебного заседания должно соответствовать общепринятым в коллективе нормам.

III. Должностные обязанности, права и ответственность

3.1 Основные обязанности:

Секретарь судебного заседания:

3.1.1 Добросовестно исполняет должностные обязанности.

3.1.2 Обеспечивает соблюдение и защиту прав и законных интересов граждан.

3.1.3 Соблюдает установленные в государственном органе правила внутреннего трудового распорядка, должностные инструкции, порядок работы со служебной информацией.

3.1.4 Поддерживает уровень квалификации, достаточный для исполнения своих должностных обязанностей.

3.1.5 Выполняет необходимую работу при приеме судьей граждан, помощником судьи граждан.

3.1.6 Направляет копии постановления судьи о назначении судебного заседания, предварительного слушания по делу обвиняемому, потерпевшему и прокурору в сроки, обеспечивающие выполнение требований ст. 231 ч. 4, ст. 234 ч. 2 УПК РФ.

3.1.7 Своевременно и надлежащим образом извещает участников процесса и свидетелей о времени и месте рассмотрения дела.

3.1.8 Проверяет явку лиц, которые вызывались в судебное заседания, и. отмечает в повестках время их нахождения в суде.

3.1.9 Изготавливает протоколы судебных заседаний в течение 3 суток со дня окончания судебного заседания.

3.1.10 При наличии ходатайств участников процесса об ознакомлении с протоколом судебного заседания обеспечивает возможность ознакомления в течение 5 суток с момента подписания протокола.

3.1.11 Оформляет гражданские, уголовные дела и материалы об административных правонарушениях после их рассмотрения.

3.1.12 В течение 5 суток со дня провозглашения приговора, решения, постановления или определения сдает в канцелярию суда рассмотренные уголовные, гражданские дела и материалы об административных правонарушениях.

3.1.13 В течение 5 суток со дня провозглашения приговора, постановления вручает, направляет их копии осужденному или оправданному, их защитнику и государственному обвинителю. В тот же срок копии приговора, постановления могут быть вручены потерпевшему, гражданскому истцу, гражданскому ответчику и их представителям при наличии ходатайства указанных лиц.

3.1.14 Выписывает исполнительные документы, решения по которым подлежат немедленному исполнению.

3.1.15 Заблаговременно составляет список дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, и сдает его судебным приставам по ОУПДСЛ

3.1.16 При принятии судьей решения о возвращении уголовного дела прокурору для устранения препятствий его рассмотрения судом (ст. 237 УПК РФ) не позднее следующего рабочего дня направляет дело прокурору.

3.1.17 Ведет учет простой корреспонденции.

3.1.18 В период отсутствия помощника судьи своевременно и достоверно вносит информацию в автоматизированную систему «Правосудие-2003» в соответствии с инструкцией пользователя автоматизированной системы для помощника судьи.

3.1.19 Выполняет другую работу по поручению председателя суда, заместителей председателя суда, судьи, начальника отдела и его заместителя.

3.1.16 Хранит государственную и иную охраняемую законом тайну, а также не разглашает ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей сведения, затрагивающие частную жизнь, честь и достоинство граждан.

3.2 Права:

Основные права секретаря судебного заседания как гражданского служащего установлены статьей 14 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

На основании данной статьи секретарь судебного заседания имеет право:

1. Знакомиться с документами, определяющими его должностные обязанности, права и ответственность, критерии оценки качества работы и условия продвижения по службе.

2. Знакомиться с проектами решений, принимаемыми председателем суда, касающимися деятельности суда и выполняемых им должностных обязанностей.

3. Принимать решения и участвовать в их подготовке в соответствии с настоящим должностным регламентом.

4. Вести переписку с управлениями Судебного департамента в субъектах Российской Федерации, федеральными судами общей юрисдикции, федеральными органами исполнительной власти, государственными органами субъектов Российской Федерации, а также с учреждениями и организациями Российской Федерации по вопросам, входящим в его должностные обязанности.

5. Получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей.

6. Запрашивать лично или по поручению председателя суда от Управления Судебного департамента документы и сведения, необходимые для выполнения должностных обязанностей.

7. Согласовывать и визировать документы, давать заключения и предложения по решению вопросов, относящихся к его компетенции.

8. Требовать создания организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей, оказания содействия в исполнении должностных обязанностей, возложенных на него; реализации прав, предусмотренных настоящим должностным регламентом.

9. Выносить на рассмотрение председателя суда предложения по улучшению деятельности суда, совершенствованию его работы, а также его деятельности; предлагать варианты устранения недостатков в деятельности суда.

10. Давать государственным служащим суда разъяснения и указания по вопросам, входящим в должностные обязанности, предусмотренные настоящим регламентом.

11. Осуществлять переподготовку (переквалификацию) и повышение квалификации за счет средств федерального бюджета.

3.3. Ответственность

Секретарь судебного заседания несет установленную законодательством Российской Федерации ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, за несоблюдение ограничений и запретов, связанных с гражданской службой некачественное и с нарушением сроков их выполнения, за несоблюдение ограничений и запретов, связанных с гражданской службой, а также за:

действия и бездействия, ведущие к нарушению прав или законных интересов граждан;

разглашение сведений, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей;

несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и указаний вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, за исключением незаконных;

несвоевременное рассмотрение в пределах своих должностных обязанностей обращений граждан, государственных служащих управлений (отделов) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации, федеральных судов общей юрисдикции, федеральных органов исполнительной власти, государственных органов субъектов Российской Федерации, а также учреждений и организаций Российской Федерации;

представление руководству недостаточной и необъективной информации.

3.3.1 Согласно статье 15 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» секретарь судебного заседания несет дисциплинарную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с федеральным законодательством в случае исполнения им неправомерного поручения.

IV. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности

4.1 В организации труда:

производительность (выполняемый объем работ); результативность (мера достижений поставленных целей);

интенсивность труда (способность в короткие сроки выполнять определенный объем работ);

соблюдение трудовой дисциплины.

4.2 Своевременность и оперативность, то есть выполнение поручений в установленные законодательством, должностным регламентом или руководством сроки.

4.3.Качество выполненной работы:

подготовка документов в соответствии с установленными требованиями;

полное и логичное изложение материала;

юридически грамотное составление документа;

отсутствие стилистических и грамматических ошибок.

4.4 Профессионализм:

профессиональная компетентность (знание законодательных, нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами);

способность выполнять должностные функции самостоятельно, без помощи руководителя или старшего по должности;

способность четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;

осознание ответственности за последствия своих действий и принимаемых решений;

способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях.

V. Порядок разработки, согласования, утверждения и введения в действие должностного регламента

Должностной регламент разрабатывается исходя из задач и функций, возложенных на аппарат районного суда, соблюдения законодательства Российской Федерации, в том числе о государственной гражданской службе, нормативных правовых актов Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, других нормативных правовых актов.

Должностной регламент разрабатывается и утверждается председателем районного суда:

Все листы должностного регламента должны быть прошнурованы, пронумерованы, скреплены гербовой печатью суда. Должностной регламент хранится в кадровой службе районного суда.

Работник суда знакомится с должностным регламентом при заключении служебного контракта о прохождении гражданской службы и замещении должности гражданской службы, о чем делается отметка в листе ознакомления с должностным регламентом.

Заверенные копии должностного регламента и служебного контракта выдаются работнику суда.

Должностной регламент вступает в силу с момента его утверждения и действует до момента его замены новым должностным регламентом, внесение изменений в должностной регламент не допускается.

Положения должностного регламента являются обязательными для исполнения гражданским служащим, проходящим службу в данной должности гражданской службы, с момента назначения на должность.