Данный конкурс завершен.

Ленинский районный суд г. Кирова в соответствии со статьей 22 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» проводит конкурс на включение в кадровый резерв для замещения должностей Ленинского районного суда г.Кирова (см. таблицу):

№	Должность	Требование	Заработная плата, тыс. рублей
1.	старший специалист 1-го разряда	высшее образование	9-10
2.	секретарь суда	высшее юридическое образование	9-10
3.	секретарь судебного заседания	высшее юридическое образование	11-12
4.	главный специалист по информатизации	высшее техническое образование	11-12

Для участия в конкурсе кандидатам необходимо представить следующие документы:

- личное заявление кандидата об участии в конкурсе;

- собственноручно заполненную и подписанную анкету (по установленной форме) с приложением двух фотографий 4*6, двух фотографий 3*4, выполненных на матовой бумаге в черно-белом исполнении;

- копию паспорта;

- копию трудовой книжки;

- копию документов о профессиональном образовании;

- заключение медицинского учреждения о наличии (отсутствии) заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу Российской Федерации и муниципальную службу или ее прохождение (форма №001-ГС/у);

- по желанию – копии документов о дополнительном образовании, о званиях, ученых степенях.

Прием документов осуществляется по адресу: Ленинский районный суд г. Кирова, 610000 г.Киров, ул.Спасская, д.20, каб.203, 205, с 8:00 до 17:00 в течение 21 дня со дня опубликования данного объявления.

Подробную информацию можно получить по телефону (8332) 48-96-22, 48-96-09.

Должностные регламенты государственных гражданских служащих, замещающих должности Ленинского районного суда г. Кирова, представлены ниже (см. приложение 1-4).

Приложение 1

ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ

федерального государственного гражданского служащего

старшего специалиста 1 разряда Ленинского районного суда г. Кирова

1. Общие положения

1.1. Настоящий должностной регламент разработан в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2004г.№ 79-ФЗ 2О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее – Федеральный закон о о гражданской службе), на основании нормативных правовых актов, регулирующих прохождение федеральной государственной гражданской службы (далее – гражданская служба), Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде.

1.2. Должность старшего специалиста 1 разряда районного суда в соответствии с Реестром должностей федеральной государственной гражданской службы относится к старшей группе должностей федеральной государственной гражданской службы категории «обеспечивающие специалисты».

1.3. Старший специалист 1 разряда суда назначается и освобождается от должности приказом председателя районного суда.

1.4. Старший специалист 1 разряда суда подчиняется непосредственно начальнику общего отдела государственной гражданской службы и его заместителю.

1.5. Старший специалист 1 разряда в своей служебной деятельности руководствуется:

- Конституцией Российской Федерации;

- федеральными законами от 8 января 1998 г. № 7-ФЗ «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации», 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации» и .27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», иными федеральными законами;

- Указами Президента Российской Федерации;

- постановлениями Правительства Российской Федерации;

- положениями, инструкциями, методическими рекомендациями;

- положением об отделе государственной службы и организационно-штатной работы;

- настоящим должностным регламентом.

2. Квалификационные требования

2.1. На должность старшего специалиста 1 разряда районного суда назначаются лица со средним профессиональным образованием, соответствующим направлению деятельности структурного подразделения.

2.2. На должность старшего специалиста 1 разряда районного суда назначается гражданин РФ, достигший восемнадцатилетнего возраста.

2.3. Старший специалист 1 разряда отдела государственной гражданской службы должен знать и уметь применять на практике:

- законодательство Российской Федерации, в соответствии с которым регулируются отношения, связанные с гражданской службой, согласно статье 5 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

- нормативную базу соответствующей сферы деятельности, осуществляемой в пределах своих должностных обязанностей и полномочий;

- порядок работы со служебной информацией;

- нормы и правила охраны труда, техники безопасности и пожарной; безопасности;

- правила внутреннего трудового распорядка и настоящего должностного

регламента;

- регламент внутренней организации государственного органа;

2.4. Старший специалист суда 1 разряда должен уметь:

- анализировать;

- оперативно принимать и осуществлять решения;

- адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем;

- правильно распределять рабочее время;

- владеть приемами межличностных отношений (уметь внимательно слушать коллег; уметь не допускать межличностных конфликтов с коллегами и руководителями; уметь эффективно сотрудничать, идти на компромисс при решении проблем в конфликтных ситуациях);

- быть ответственным по отношению к людям, быть отзывчивым; быть всегда дружелюбным; помогать в работе коллегам; уметь принимать советы других коллег по работе; быть способным признавать свою неправоту;

- быть требовательным, энергичным, настойчивым и т.п.

2.5. Старший специалист 1 разряда должен обладать следующими навыками в объеме, необходимом для исполнения своих должностных обязанностей:

- работы в конкретной сфере деятельности; ведения деловых переговоров;

- составления деловых писем;

- владения компьютерной техникой;

- систематически повышать свою квалификацию;

- соблюдать исполнительскую дисциплину.

Поведение старшего специалиста 1 разряда должно соответствовать общепринятым в коллективе нормам.

3. Должностные обязанности, права и ответственность старшего специалиста 1 разряда

3.1. Целью деятельности старшего специалиста 1 разряда отдела государственной гражданской службы является своевременное обеспечение руководителя отдела необходимой и полной информацией по направлениям деятельности в целях обеспечения повышения оперативности принятия решений.

3.2. Основные обязанности старшего специалиста 1 разряда:

- прием и учет входящей корреспонденции;

- регистрация поступления и отправления гражданских и уголовных дел;

- регистрация и учет исполнительных листов;

- отправление заказной и простой корреспонденции;

- учет почтовых отправлений;

- осуществление приема граждан, выдача подлинников документов и их копий из дела и других документов по заявлению лиц, участвующих в деле, их представителей;

- регистрация и передача постановлений о принудительном приводе граждан;

- предоставление гражданам информации по телефону, в рамках своих полномочий;

- передача входящей корреспонденции по назначению;

- своевременное исполнение запросов;

- направление судебных постановлений в соответствующие органы, после вступления их в законную силу;

- выдача и хранение дел в течение календарного года;

- регистрация поступивших в суд жалоб и протестов на постановления суда, оформление материалов по жалобам и направление их для рассмотрения в кассационную и надзорную инстанции;

- ознакомление лиц, участвующих в деле с материалами дела;

- изготовление копий судебных документов по рассмотренным и вступившим в законную силу делам;

- оформление исполнительных листов и направление их по принадлежности;

- оформление материалов, связанных с исполнением решений, определений;

- регистрация и учет ходатайств об избрании мер пресечения и иных ходатайств;

- по истечении календарного года подготовка и сдача в архив законченных дел, сдача в архив статистических карточек и журналов регистрации;

- подготовка сводных описей судебных дел постоянного хранения;

- обеспечение соблюдения правил техники безопасности и охраны труда;

- исполнение поручений руководителя, данные в пределах его полномочий, установленных законодательством Российской Федерации;

- соблюдение при исполнении должностных обязанностей прав и законных интересов граждан и организаций;

- исполнение других должностных обязанностей в соответствии с должностным регламентом, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

4. Права старшего специалиста 1 разряда.

Основные права старшего специалиста 1 разряда как государственного гражданского служащего установлены Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

На основании данного закона, старший специалист 1 разряда отдела государственной гражданской службы и организационно-штатной работы имеет право:

4.1. Знакомиться с документами, определяющими его должностные обязанности по занимаемой должности, права и ответственность, критерии оценки качества работы и условия продвижения по службе.

4.2. Знакомиться с проектами решений, принимаемыми руководителем отдела, касающимися деятельности отдела и выполняемых им должностных обязанностей.

4.3. Принимать решения и участвовать в их подготовке в соответствии с настоящим должностным регламентом.

4.4. Получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей.

4.5. Требовать от начальника отдела создания организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей; оказания содействия в: исполнении должностных обязанностей, возложенных на него; реализации прав, предусмотренных настоящим должностным регламентом.

4.6. Выносить на рассмотрение начальника отдела предложения по улучшению деятельности отдела, совершенствованию его работы, а также своей деятельности; предлагать варианты устранения недостатков в деятельности отдела.

4.7. Знакомиться со всеми материалами своего личного дела, отзывами о своей деятельности и другими документами до внесения их в личное дело, приобщать к личному делу свои объяснения.

4.8. Проводить по его требованию служебное расследование для опровержения сведений, порочащих его честь и достоинство;

4.9. Объединяться в профессиональные союзы (ассоциации) для защиты своих прав и профессиональных интересов;

4.10. На государственное пенсионное обеспечение в соответствии с федеральным законом.

5. Ответственность старшего специалиста 1 разряда:

Старший специалист 1 разряда несет установленную законодательством Российской Федерации ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, за несоблюдение ограничений и запретов, связанных с гражданской службой, а также за:

- действия или бездействия, ведущие к нарушению прав или законных интересов граждан;

- разглашение сведений, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей;

- несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и указаний вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, за исключением незаконных;

- несвоевременное рассмотрение в пределах своих должностных обязанностей обращений граждан, а также учреждений и организаций Российской Федерации;

- представление руководству недостаточной и необъективной информации.

Согласно статье 15 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» старший специалист 1 разряда несет дисциплинарную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с федеральным законодательством в случае исполнения им неправомерного поручения.

6. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности старшего специалиста 1 разряда

6.1. В организации труда:

производительность (выполняемый объем работ); результативность (мера достижения поставленных целей); интенсивность труда (способность в короткие сроки выполнять определенный объем работ);

соблюдение трудовой дисциплины.

6.2. Своевременность и оперативность, то есть выполнение поручений в установленные законодательством, должностным регламентом или руководством сроки.

6.3. Качество выполненной работы:

подготовка документов в соответствии с установленными требованиями; полное и логичное изложение материала; юридически грамотное составление документа; отсутствие стилистических и грамматических ошибок.

6.1. Профессионализм:

профессиональная компетентность (знание законодательных, нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами);

способность выполнять должностные функции самостоятельно, без помощи руководителя или старшего по должности;

способность четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;

осознание ответственности за последствия своих действий и принимаемых решений;

способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях.

Приложение 2

ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ

Федерального государственного гражданского служащего, замещающего в Ленинском районном суде г. Кирова должность федеральной государственной гражданской службы секретаря суда

I. Общие положения

1.1 Должность секретаря суда в соответствии с Реестром должностей федеральной государственной гражданской службы относится к старшей группе должностей федеральной государственной гражданской службы категории «специалисты».

1.2 Секретарь суда назначается и освобождается от должности председателем суда.

1.3 В своей деятельности секретарь суда руководствуется Конституцией РФ, действующим законодательством РФ, Указами Президента РФ, постановлениями пленума Верховного суда РФ, приказами, распоряжениями, инструкциями Судебного департамента и его Управления, инструкцией по судебному делопроизводству, а также настоящим должностным регламентом.

1.4 Секретарь суда работает под руководством председателя районного суда.

II. Квалификационные требования

К государственной должности секретарь суда устанавливаются следующие квалификационные требования:

2.1 Высшее юридическое образование.

2.2 Секретарь суда должен знать и уметь применять на практике:

законодательство Российской Федерации, в соответствии, с которым регулируются отношения, связанные с гражданской службой, согласно статье 5 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации»; нормативную базу соответствующей сферы деятельности, осуществляемой в пределах своих должностных обязанностей и полномочий;

порядок работы со служебной информацией;

нормы и правила охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности;

правила внутреннего трудового распорядка и настоящего должностного регламента;

регламент внутренней организации государственного органа;

должностной регламент;

правила делового этикета.

2.3 Секретарь суда должен уметь:

анализировать;

работать с законодательными и нормативными правовыми актами;

разрабатывать план конкретных действий; оперативно принимать и осуществлять решения;

адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем;

видеть, поддерживать и применять новое, передовое; эффективно и последовательно работать с другими подразделениями; правильно распределять рабочее время;

владеть приемами межличностных отношений (уметь внимательно слушать коллег, уметь не допускать межличностных конфликтов с коллегами и руководителями; уметь эффективно сотрудничать, идти на компромисс при решении проблем в конфликтных ситуациях; быть ответственным по отношению к людям, быть отзывчивым; быть всегда дружелюбным; помогать в работе коллегам; уметь принимать советы других коллег по работе; быть способным признавать свою неправоту);

быть требовательным, энергичным, настойчивым и т.п.

2.4 Секретарь суда должен обладать следующими навыками в объеме, необходимом для исполнения своих должностных обязанностей: работы в конкретной сфере деятельности; ведения деловых переговоров; составления деловых писем; владения компьютерной техникой; владения необходимым программным обеспечением; систематически повышать свою квалификацию; соблюдать исполнительскую дисциплину.

Поведение секретаря суда должно соответствовать общепринятым в коллективе нормам.

III. Должностные обязанности, права и ответственность

3.1 Основные обязанности:

3.1.1 Обеспечивает соблюдение и защиту прав и законных интересов граждан.

3.1.2 Соблюдает установленные в государственном органе правила внутреннего трудового распорядка, должностные инструкции, порядок работы со служебной информацией.

3.1.3 Поддерживает уровень квалификации, достаточный для исполнения своих должностных обязанностей.

3.1.4 Производит регистрацию, учет и хранение судебных дел, а также жалоб и протестов на приговоры, решения, определения и постановления суда.

3.1.5 Ведет журналы и карточки судебных дел.

3.1.6 Проверяет выполнение всех действий секретарем судебного заседания по оформлению дела после его рассмотрения, отмечает в учетно-статистической карточке дату, результат рассмотрения и в журнале сдачи дел расписывается в получении дела.

3.1.7 Готовит и направляет документы по исполнению приговоров, решений, определений, постановлений и контролирует поступление сообщений об их исполнении.

3.1.8 Приобщает к делу возражения или объяснения, поступившие на жалобу или представление по делу, или в течение суток направляет в дополнение к делу в Кировский областной суд.

3.1.9 Назначает и направляет дела в кассационную инстанцию с сопроводительным письмом, извещает стороны о направлении дела в вышестоящий суд.

3.1.10 Отмечает в учетно-статистической карточке дату направления дела в кассационную инстанцию, дату возвращения дела в суд, результаты кассационного рассмотрения.

3.1.11 Производит учет и хранение вещественных доказательств.

3.1.12 Готовит и сдает в архив законченные дела и карточки.

3.1.13 Составляет статистические отчеты, формирует и представляет статистические справки по запросам.

3.1.14 Своевременно и достоверно вносит информацию в ГАС «Правосудие» в соответствии с инструкцией пользователя автоматизированной системы для секретаря суда.

3.1.15 В период отсутствия секретаря суда, ответственного за прием и отправку корреспонденции, исполняет его обязанности.

3.1.16 Выполняет другую работу по поручению председателя суда, начальника отдела, заместителя начальника отдела.

3.1.17 Хранит государственную и иную охраняемую законом тайну, а также не разглашает ставшие ему известными в связи с исполнением должностных. обязанностей сведения, затрагивающие частную жизнь, честь и достоинство граждан.

3.2 Права:

Основные права секретаря суда как гражданского служащего установлены статьей 14 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

На оснований данной статьи секретарь суда имеет право:

1. Знакомиться с документами, определяющими его должностные обязанности, права и. ответственность, критерии оценки качества работы и условия продвижения по службе.

2. Знакомиться с проектами решений, принимаемыми председателем суда, касающимися деятельности суда и выполняемых им должностных обязанностей.

3. Принимать решения и участвовать в их подготовке в соответствии с настоящим должностным регламентом.

4. Вести переписку с управлениями Судебного департамента в субъектах Российской Федерации, федеральными судами общей юрисдикции, федеральными органами исполнительной власти, государственными органами субъектов Российской Федерации, а также с учреждениями и организациями Российской Федерации по вопросам, входящим в его должностные обязанности.

5. Получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей.

6. Запрашивать лично или по поручению председателя суда от Управления Судебного департамента документы и сведения, необходимые для выполнения должностных обязанностей.

7. Согласовывать и визировать документы, давать заключения и предложения по решению вопросов, относящихся к его компетенции.

8. Требовать создания организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей, оказания содействия в исполнении должностных обязанностей, возложенных на него; реализации прав, предусмотренных настоящим должностным регламентом.

9. Выносить на рассмотрение председателя суда предложения по улучшению деятельности суда, совершенствованию его работы, а также его деятельности; предлагать варианты устранения недостатков в деятельности суда.

10. Давать государственным служащим суда разъяснения и указания по вопросам, входящим в должностные обязанности, предусмотренные настоящим регламентом.

11. Осуществлять переподготовку (переквалификацию) и повышение квалификации за счет средств федерального бюджета.

3.3. Ответственность

Секретарь суда несет установленную законодательством Российской Федерации ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, за несоблюдение ограничений и запретов, связанных с гражданской службой некачественное и с нарушением сроков их выполнения, за несоблюдение ограничений и запретов, связанных с гражданской службой, а также за:

действия и бездействия, ведущие к нарушению прав или законных интересов граждан;

разглашение сведений, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей;

несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и указаний вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, за исключением незаконных;

несвоевременное рассмотрение в пределах своих должностных обязанностей обращений граждан, государственных служащих управлений (отделов) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации, федеральных судов общей юрисдикции, федеральных органов исполнительной власти, государственных органов субъектов Российской Федерации, а также учреждений и организаций Российской Федерации;

представление руководству недостаточной и необъективной информации. 3.3.1 Согласно статье 15 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» секретарь суда несет дисциплинарную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с федеральным законодательством в случае исполнения им неправомерного поручения.

IV. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности

4.1 В организации труда:

производительность (выполняемый объем работ); результативность (мера достижений поставленных целей);

интенсивность труда (способность в короткие сроки выполнять определенный объем работ);

соблюдение трудовой дисциплины.

4.2 Своевременность и оперативность, то есть выполнение поручений в установленные законодательством, должностным регламентом или руководством сроки.

4.3.Качество выполненной работы:

подготовка документов в соответствии с установленными требованиями;

полное и логичное изложение материала;

юридически грамотное составление документа;

отсутствие стилистических и грамматических ошибок.

4.4 Профессионализм:

профессиональная компетентность (знание законодательных, нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами);

способность выполнять должностные функции самостоятельно, без помощи руководителя или старшего по должности;

способность четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;

осознание ответственности за последствия своих действий и принимаемых решений;

способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях.

Приложение 3

ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ

Федерального государственного гражданского служащего, замещающего в Ленинском районном суде г. Кирова должность федеральной государственной гражданской службы секретаря судебного заседания

I. Общие положения

1.1 Должность секретаря судебного заседания в соответствии с Реестром должностей федеральной государственной гражданской службы относится к старшей группе должностей федеральной государственной гражданской службы категории «специалисты».

1.2 Секретарь судебного заседания назначается и освобождается от должности председателем суда.

1.3 В своей деятельности секретарь судебного заседания руководствуется Конституцией РФ, действующим законодательством РФ, Указами Президента РФ, постановлениями пленума Верховного суда РФ, приказами, распоряжениями, инструкциями Судебного департамента и его Управления, инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде, а также настоящим должностным регламентом.

1.4 Секретарь судебного заседания работает под руководством председателя районного суда.

II. Квалификационные требования

К государственной должности секретарь судебного заседания устанавливаются следующие квалификационные требования:

2.1 Высшее юридическое образование.

2.2 Секретарь судебного заседания должен знать и уметь применять на практике:

законодательство Российской Федерации, в соответствии, с которым регулируются отношения, связанные с гражданской службой, согласно статье 5 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

нормативную базу соответствующей сферы деятельности, осуществляемой в пределах

своих должностных обязанностей и полномочий;

порядок работы со служебной информацией;

нормы и правила охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности;

правила внутреннего трудового распорядка и настоящего должностного регламента;

регламент внутренней организации государственного органа;

должностной регламент;

правила делового этикета.

2.3 Секретарь судебного заседания должен уметь:

анализировать;

работать с законодательными и нормативными правовыми актами;

разрабатывать план конкретных действий; оперативно принимать и осуществлять решения;

адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем;

видеть, поддерживать и применять новое, передовое; эффективно и последовательно работать с другими подразделениями; правильно распределять рабочее время;

владеть приемами межличностных отношений (уметь внимательно слушать коллег, уметь не допускать межличностных конфликтов с коллегами и руководителями; уметь эффективно сотрудничать, идти на компромисс при решении проблем в конфликтных ситуациях; быть ответственным по отношению к людям, быть отзывчивым; быть всегда дружелюбным; помогать в работе коллегам; уметь принимать советы других коллег по работе; быть способным признавать свою неправоту); быть требовательным, энергичным, настойчивым и т.п.

2.4 Секретарь судебного заседания должен обладать следующими навыками в объеме, необходимом для исполнения своих должностных обязанностей: работы в конкретной сфере деятельности; ведения деловых переговоров; составления деловых писем; владения компьютерной техникой; владения необходимым программным обеспечением; систематически повышать свою квалификацию; соблюдать исполнительскую дисциплину.

Поведение секретаря судебного заседания должно соответствовать общепринятым в коллективе нормам.

III. Должностные обязанности, права и ответственность

3.1 Основные обязанности:

Секретарь судебного заседания:

3.1.1 Добросовестно исполняет должностные обязанности.

3.1.2 Обеспечивает соблюдение и защиту прав и законных интересов граждан.

3.1.3 Соблюдает установленные в государственном органе правила внутреннего трудового распорядка, должностные инструкции, порядок работы со служебной информацией.

3.1.4 Поддерживает уровень квалификации, достаточный для исполнения своих должностных обязанностей.

3.1.5 Выполняет необходимую работу при приеме судьей граждан, помощником судьи граждан.

3.1.6 Направляет копии постановления судьи о назначении судебного заседания, предварительного слушания по делу обвиняемому, потерпевшему и прокурору в сроки, обеспечивающие выполнение требований ст. 231 ч. 4, ст. 234 ч. 2 УПК РФ.

3.1.7 Своевременно и надлежащим образом извещает участников процесса и свидетелей о времени и месте рассмотрения дела.

3.1.8 Проверяет явку лиц, которые вызывались в судебное заседания, и. отмечает в повестках время их нахождения в суде.

3.1.9 Изготавливает протоколы судебных заседаний в течение 3 суток со дня окончания судебного заседания.

3.1.10 При наличии ходатайств участников процесса об ознакомлении с протоколом судебного заседания обеспечивает возможность ознакомления в течение 5 суток с момента подписания протокола.

3.1.11 Оформляет гражданские, уголовные дела и материалы об административных правонарушениях после их рассмотрения.

3.1.12 В течение 5 суток со дня провозглашения приговора, решения, постановления или определения сдает в канцелярию суда рассмотренные уголовные, гражданские дела и материалы об административных правонарушениях.

3.1.13 В течение 5 суток со дня провозглашения приговора, постановления вручает, направляет их копии осужденному или оправданному, их защитнику и государственному обвинителю. В тот же срок копии приговора, постановления могут быть вручены потерпевшему, гражданскому истцу, гражданскому ответчику и их представителям при наличии ходатайства указанных лиц.

3.1.14 Выписывает исполнительные документы, решения по которым подлежат немедленному исполнению.

3.1.15 Заблаговременно составляет список дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, и сдает его судебным приставам по ОУПДСЛ

3.1.16 При принятии судьей решения о возвращении уголовного дела прокурору для устранения препятствий его рассмотрения судом (ст. 237 УПК РФ) не позднее следующего рабочего дня направляет дело прокурору.

3.1.17 Ведет учет простой корреспонденции.

3.1.18 В период отсутствия помощника судьи своевременно и достоверно вносит информацию в автоматизированную систему «Правосудие-2003» в соответствии с инструкцией пользователя автоматизированной системы для помощника судьи.

3.1.19 Выполняет другую работу по поручению председателя суда, заместителей председателя суда, судьи, начальника отдела и его заместителя.

3.1.16 Хранит государственную и иную охраняемую законом тайну, а также не разглашает ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей сведения, затрагивающие частную жизнь, честь и достоинство граждан.

3.2 Права:

Основные права секретаря судебного заседания как гражданского служащего установлены статьей 14 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

На основании данной статьи секретарь судебного заседания имеет право:

1. Знакомиться с документами, определяющими его должностные обязанности, права и ответственность, критерии оценки качества работы и условия продвижения по службе.

2. Знакомиться с проектами решений, принимаемыми председателем суда, касающимися деятельности суда и выполняемых им должностных обязанностей.

3. Принимать решения и участвовать в их подготовке в соответствии с настоящим должностным регламентом.

4. Вести переписку с управлениями Судебного департамента в субъектах Российской Федерации, федеральными судами общей юрисдикции, федеральными органами исполнительной власти, государственными органами субъектов Российской Федерации, а также с учреждениями и организациями Российской Федерации по вопросам, входящим в его должностные обязанности.

5. Получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей.

6. Запрашивать лично или по поручению председателя суда от Управления Судебного департамента документы и сведения, необходимые для выполнения должностных обязанностей.

7. Согласовывать и визировать документы, давать заключения и предложения по решению вопросов, относящихся к его компетенции.

8. Требовать создания организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей, оказания содействия в исполнении должностных обязанностей, возложенных на него; реализации прав, предусмотренных настоящим должностным регламентом.

9. Выносить на рассмотрение председателя суда предложения по улучшению деятельности суда, совершенствованию его работы, а также его деятельности; предлагать варианты устранения недостатков в деятельности суда.

10. Давать государственным служащим суда разъяснения и указания по вопросам, входящим в должностные обязанности, предусмотренные настоящим регламентом.

11. Осуществлять переподготовку (переквалификацию) и повышение квалификации за счет средств федерального бюджета.

3.3. Ответственность

Секретарь судебного заседания несет установленную законодательством Российской Федерации ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, за несоблюдение ограничений и запретов, связанных с гражданской службой некачественное и с нарушением сроков их выполнения, за несоблюдение ограничений и запретов, связанных с гражданской службой, а также за:

действия и бездействия, ведущие к нарушению прав или законных интересов граждан;

разглашение сведений, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей;

несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и указаний вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, за исключением незаконных;

несвоевременное рассмотрение в пределах своих должностных обязанностей обращений граждан, государственных служащих управлений (отделов) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации, федеральных судов общей юрисдикции, федеральных органов исполнительной власти, государственных органов субъектов Российской Федерации, а также учреждений и организаций Российской Федерации;

представление руководству недостаточной и необъективной информации.

3.3.1 Согласно статье 15 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» секретарь судебного заседания несет дисциплинарную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с федеральным законодательством в случае исполнения им неправомерного поручения.

IV. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности

4.1 В организации труда:

производительность (выполняемый объем работ); результативность (мера достижений поставленных целей);

интенсивность труда (способность в короткие сроки выполнять определенный объем работ);

соблюдение трудовой дисциплины.

4.2 Своевременность и оперативность, то есть выполнение поручений в установленные законодательством, должностным регламентом или руководством сроки.

4.3.Качество выполненной работы:

подготовка документов в соответствии с установленными требованиями;

полное и логичное изложение материала;

юридически грамотное составление документа;

отсутствие стилистических и грамматических ошибок.

4.4 Профессионализм:

профессиональная компетентность (знание законодательных, нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами);

способность выполнять должностные функции самостоятельно, без помощи руководителя или старшего по должности;

способность четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;

осознание ответственности за последствия своих действий и принимаемых решений;

способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях.

V. Порядок разработки, согласования, утверждения и введения в действие должностного регламента

Должностной регламент разрабатывается исходя из задач и функций, возложенных на аппарат районного суда, соблюдения законодательства Российской Федерации, в том числе о государственной гражданской службе, нормативных правовых актов Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, других нормативных правовых актов.

Должностной регламент разрабатывается и утверждается председателем районного суда:

Все листы должностного регламента должны быть прошнурованы, пронумерованы, скреплены гербовой печатью суда. Должностной регламент хранится в кадровой службе районного суда.

Работник суда знакомится с должностным регламентом при заключении служебного контракта о прохождении гражданской службы и замещении должности гражданской службы, о чем делается отметка в листе ознакомления с должностным регламентом.

Заверенные копии должностного регламента и служебного контракта выдаются работнику суда.

Должностной регламент вступает в силу с момента его утверждения и действует до момента его замены новым должностным регламентом, внесение изменений в должностной регламент не допускается.

Положения должностного регламента являются обязательными для исполнения гражданским служащим, проходящим службу в данной должности гражданской службы, с момента назначения на должность.

Приложение 4

ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ

Федерального государственного гражданского служащего,

замещающего в Ленинском районном суде Кировской области

должность федеральной государственной гражданской

службы главного специалиста

1. Общие положения

1.1. Настоящий должностной регламент разработан в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2004 г. №79- ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» ( далее- Федеральный закон о гражданской службе), на основании нормативных правовых актов, регулирующих прохождение федеральной государственной службы( далее – гражданская служба).

1.2. Должность главного специалиста относится к старшей группе должностей гражданской службы категории специалисты.

1.3. Главный специалист назначается и освобождается от должности приказом председателя суда.

1.4. Главный специалист подчиняется председателю суда.

1.5. Во время отсутствия главного специалиста (командировка, отпуск, болезнь и т.д.) его замещает консультант, главный специалист по информатизации согласно распределению обязанностей в суде.

1.6. В своей служебной деятельности главный специалист руководствуется Конституцией РФ, действующим законодательством УК РФ, УПК, ГК, ГПК, КоАП РФ, приказами, распоряжениями, инструкциями Судебного департамента и его Управления в Кировской области, а также настоящим регламентом.

2. Квалификационные требования.

2.1. На должность главного специалиста Ленинского районного суда г. Кирова назначаются лица с высшим техническим образованием.

2.2.Стаж работы по специальности лица, замещающего должности главного специалиста, должен составлять не менее трёх лет.

2.3.Главный специалист должен знать и уметь применять на практике:

- законодательство РФ, в соответствии с которым регулируются отношения, связанные с гражданской службой, согласно п.5 ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

- нормативную базу соответствующей сферы деятельности, осуществляемой в пределах своих должностных обязанностей и полномочий;

- порядок работы со служебной информацией;

- нормы и правила охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности;

- правила внутреннего трудового распорядка и настоящего должностного регламента;

- регламент внутренней организации государственного органа;

- должностной регламент;

- правила делового этикета.

2.4.Главный специалист должен уметь:

- анализировать;

- работать с законодательными и нормативными правовыми актами, эффективно и последовательно работать с другими органами ( ОВД, прокуратура, ССП);

- адаптироваться к новой ситуации и принимать новые подходы к решению возникших проблем;

- видеть, поддерживать и принимать новое, передовое;

- правильно распределять рабочее время;

- владеть приёмами межличностных отношений ( уметь внимательно слушать коллег, уметь не допускать межличностных конфликтов с коллегами и руководителями, уметь эффективно сотрудничать, идти на компромисс при решении проблем в конфликтных ситуациях, быть ответственным по отношению к людям, быть отзывчивым, быть всегда дружелюбным, помогать в работе коллегам, уметь принимать советы других коллег по работе, быть способным признавать свою неправоту);

- быть требовательным, энергичным, настойчивым.

2.5. Главный специалист должен обладать следующими навыками в объёме, необходимом для исполнения своих должностных обязанностей:

- работы в конкретной сфере деятельности, а именно:

1) обеспечение функционирования вычислительной и копировально-множительной техники;

2) настройка и диагностирование компьютерного оборудования;

3) администрирование локальной вычислительной сети;

4) администрирование баз данных Firebird и Oracle;

5) настройка и сопровождение программного обеспечения – операционные системы Microsoft Windows (XP, 7, Server 2003), офисные пакеты Microsoft Office 2003,2007,2010, антивирусного программного обеспечения;

6) консультирование пользователей;

- ведение деловых переговоров;

- составление деловых писем;

- систематически повышать свою квалификацию;

- соблюдать исполнительскую дисциплину.

Поведение главного специалиста должно соответствовать общепринятым в коллективе нормам.

3. Должностные обязанности.

3.1. Главный специалист в соответствии со ст. 15 Федерального закона о гражданской службе обязан:

- соблюдать Конституцию РФ, федеральные законы, или иные нормативные правовые акты РФ и обеспечивать их исполнение;

- исполнять должностные обязанности в соответствии с должностным регламентом;

- исполнять поручения соответствующих руководителей, данные в пределах их полномочий, установленных законодательством РФ;

- соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;

- соблюдать служебный распорядок районного суда;

- поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;

- не разглашать сведения, ставшие известными в связи с исполнением должностных обязанностей;

- беречь государственное имущество, в том числе представленное ему для исполнения должностных обязанностей;

- представлять в установленном порядке предусмотренные ФЗ о гражданской службе сведения о себе и членах своей семьи, а также сведения о полученных им доходах и принадлежащем ему на праве собственности имуществе, являющихся объектами налогообложения, об обязательствах имущественного характера;

- сообщать о выходе из гражданства РФ или приобретении гражданства другого государства в день выхода из гражданства РФ;

- соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, которые установлены ФЗ о гражданской службе;

- сообщать представителю нанимателя о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта.

- не вправе исполнять данное ему неправомерное поручение.

Подлежит обязательной государственной дактилоскопической регистрации в случаях и порядке, установленных ФЗ.

3.2. В соответствии со ст. 17 ФЗ о гражданской службе главному специалисту запрещается:

- участвовать на платной основе в деятельности органа управления коммерческой организацией, за исключением случаев, установленных ФЗ о гражданской службе;

- замещать должность гражданской службы в случае (избрания или назначения на государственную должность, избрания на выборную должность в органе местного самоуправления, избрания на оплачиваемую выборную должность в органе профессионального союза, в том числе в выборном органе первичной профсоюзной организации, созданной в государственном органе);

- осуществлять предпринимательскую деятельность;

- приобретать в случаях, установленных ФЗ, ценные бумаги, по которым может быть получен доход;

- быть поверенным или представителем по делам третьих лиц в суде если иное не предусмотрено ФЗ о гражданской службе;

- получать в связи с исполнением должностных обязанностей вознаграждения от физических и юридических лиц ( подарки, денежное вознаграждение, ссуды, услуги, оплату развлечений, отдыха, транспортных расходов или вознаграждение);

- выезжать в связи с исполнением должностных обязанностей за пределы территории РФ за счёт средств физических и юридических лиц, за исключением служебных командировок;

- использовать в целях, не связанных с исполнением должностных обязанностей, средства материально- технического и иного обеспечения, другое государственное имущество, а также передавать их другим лицам;

- разглашать или использовать в целях, не связанных с гражданской службой, сведения, отнесённые в соответствии с ФЗ к сведениям конфиденциального характера или служебную информацию, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;

Допускать публичные высказывания, суждения и оценки в том числе в средствах массовой информации, в отношении деятельности государственных органов, их руководителей, включая решения вышестоящего государственного органа и суда, если это не входит в его должностные обязанности;

- принимать без письменного разрешения представителя нанимателя награды, почётные и специальные звания;

- использовать преимущества должностного положения для предвыборной агитации, а также для агитации по вопросам референдума;

- использовать должностные полномочия в интересах политических партий, других общественных объединений, религиозных объединений, а также публично выражать отношение к указанным объединениям в качестве гражданского служащего;

- создавать в районном суде структуры политических партий, других общественных объединений и религиозных объединений или способствовать создавать указанных структур;

- прекращать исполнение должностных обязанностей в целях урегулирования служебного спора.

3.3. Главный специалист обязан соблюдать требования к служебному поведению, установленные ст. 18 ФЗ о гражданской службе:

-исполнять должностные обязанности добросовестно, на высоком профессиональном уровне;

- исходить из того, что признание соблюдение и защита прав и свобод человека и гражданина определяют смысл и содержание его профессиональной служебной деятельности;

-осуществлять профессиональную служебную деятельность в рамках установленной законодательством РФ компетенции Суда;

- не оказывать предпочтение каким- либо общественным или религиозным объединениям, профессиональным или социальным группам, организациям и гражданам;

- не совершать действия, связанные с влиянием каких – либо личных, имущественных и иных интересов, препятствующих добросовестному исполнению должностных обязанностей;

- соблюдать ограничения, установленные ФЗ о гражданской службе;

-соблюдать нейтральность исключающую возможность влияния на свою профессиональную служебную деятельность решений политических партий, общественных объединений, религиозных объединений и иных организаций;

- не совершать поступки, порочащие его честь и достоинство;

- проявлять корректность в обращении с гражданами;

- проявлять уважение к нравственным обычаям и традициям народов РФ;

- учитывать культурные и иные особенности различных этнических и социальных групп, а также конфессий;

- не допускать конфликтных ситуаций, способных нанести ущерб его репутации или авторитету суда;

3.4. На главного специалиста возлагаются следующие должностные обязанности:

- сопровождение программного обеспечения общего назначения;

- сопровождение специализированного программного обеспечения ГАС "Правосудие";

- администрирование локальной вычислительной сети суда;

- обеспечение функционирования компьютерной и копировально-множительной техники;

- администрирование сайта суда в сети Интернет;

- использование ресурсов сети Интернет в работе суда;

- обработка электронной почты и электронных обращений граждан;

- консультирование и обучение пользователей работе с программным обеспечением;

- оказание помощи в формировании статистической отчетности с использованием программных средств ГАС "Правосудие"

- выполнение другой работы по поручению председателя суда.

4.Права

Главный специалист имеет право на:

- обеспечение надлежащих организационно- технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей;

-ознакомление с должностным регламентом и иными документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой должности гражданской службы, критериями оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показателями результативности профессиональной служебной деятельности и условиями должностного роста;

-отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности служебного времени, предоставление выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодных оплачиваемых основного и дополнительных отпусков;

-оплату труда и другие выплаты в соответствии с ФЗ о гражданской службе, иными нормативными правовыми актами РФ и со служебным контрактом;

- получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также внесение предложений о совершенствовании деятельности суда;

- доступ в установленном порядке к сведениям, составляющим государственную тайну, если исполнение должностных обязанностей связано с использованием таких сведений;

- доступ в установленном порядке в связи с исполнением должностных обязанностей в государственные органы, органы местного самоуправления, общественные объединения и иные организации;

- ознакомление с отзывами о его профессиональной служебной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, материалами личного дела, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений и других документов и материалов;

- защиту персональных сведений;

- должностной рост на конкурсной основе;

- профессиональную подготовку, повышение квалификации и стажировку в порядке, установленном ФЗ о гражданской службе и другими федеральными законами;

- членство в профессиональном союзе;

- рассмотрение индивидуальных служебных споров в соответствии с ФЗ о гражданской службе;

- проведение по его заявлению служебной проверки;

- защиту своих прав и законных интересов на гражданской службе, включая обжалование в суд их нарушения;

- медицинское страхование в соответствии с ФЗ о гражданской службе и федеральным законом о медицинском страховании государственных служащих РФ;

- государственную защиту своих жизни и здоровья, жизни и здоровья членов своей семьи, а также принадлежащего ему имущества;

- государственного пенсионное обеспечение в соответствии с ФЗ.

5. Ответственность

Главный специалист несёт ответственность:

- за совершение дисциплинарного проступка, то есть за неисполнение или ненадлежащее исполнение им по его вине возложенных обязанностей настоящим должностным регламентом, в пределах, определённых ФЗ о гражданской службе;

- за совершение в процессе осуществления своей деятельности правонарушения – в пределах, определённых административным, гражданским и уголовным законодательством РФ;

- за причинение ущерба государственному органу в случае не обеспечения сохранности имущества, находящегося в его распоряжении в пределах определённых гражданским и уголовным законодательством РФ;

- разглашение сведений, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;

- несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и указаний вышестоящих в порядке подчинённости руководителей.

6. Перечень вопросов, по которым главный специалист вправе самостоятельно принимать управленческие и иные решения

Главный специалист вправе принимать решение:

- информировать председателя суда, судью, для принятия им соответствующего решения;

-информировать судью, председателя суда о выявленных нарушениях законодательства;

- исполнять соответствующие документы согласно его должностным обязанностям;

7. Порядок служебного взаимодействия главного специалиста в связи с исполнением должностных обязанностей с гражданскими служащими районного суда, Управления судебного департамента, иных государственных органов, гражданами и организациями

Главный специалист осуществляет взаимодействие с гражданскими служащими районных и городских судов, областного суда, правоохранительных органов, работниками адвокатуры, по вопросам, входящим в его должностные обязанности.

8. Показатели эффективности и результативности

профессиональной деятельности главного специалиста

В организации труда:

- производительность ( выполняемый объём работы);

- результативность ( мера достижения поставленных целей);

- интенсивность труда ( способность за короткие сроки выполнять определённый объём работы);

- соблюдение трудовой дисциплины.

8.2. Своевременность и оперативность, то есть выполнение поручений в установленные законодательством, должностным регламентом или руководством сроки.

8.3.Качество выполняемой работы:

- подготовка документов в соответствии с установленными требованиями;

- полное и логическое изложение материала;

- юридически грамотное составление документа;

- отсутствие стилистических ошибок;

8.4. Профессионализм:

- профессиональная компетентность ( знание законодательных, нормативно правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами);

- способность выполнять должностные функции самостоятельно, без помощи руководителя;

- способность чётко организовывать и планировать выполнение поручений заданий, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;

- осознание ответственности за последствия своих действий принимаемых решений;

- способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях.